15:13 

Гугл Документы для фикрайтеров, райтеров, эксельщиков и всех остальных.

Vinculum
Долбоёборг
Аттеншен, товагищи!

Если вы теряли инфу, фанфики или работу из-за сдохшего харада, или у вас такие друзья – перепостите этот мануал. А можете перепостить просто так. Потому что облачные файлохранилища – хорошо.


Можете считать этот пост бездушной рекламой, но в который раз напоровшись на пост типа: «У меня полетел хард, все наработки пропали», я опять прочувствовал всю боль автора и просто не мог не написать этот мануал.
Если словосочетание «гугл документы» не вызывает у вас никаких ассоциаций, поясню заранее – это хороший способ не терять в пучинах помершего винчестера разные важные файлы.
Вам лень читать эту простыню и хотите разобраться сами? Ловите ссылку на гугл документы. И не забудьте зарегестироваться/залогинится.

Итак, что такое гугл документы и облачные хранилища файлов?


Это один из сервисов гугла – удаленное облачное хранилище файлов. О том, что такое облачные хранилища вообще, и конкретно у гугл документы, вы можете почитать на вики:

Для ленивых, вкратце: облачное хранилище – это удаленные сервера, поддерживаемые компанией-поставщиком, на которых хранятся те файлы, которые вы пожелали залить. Как понятно, вероятность падения нескольких серверных стоек несколько меньше, чем одного вашего жесткого диска, потому файлы в облачном хранилище находятся в большей безопасности. Также эти серверы позволяют вам скачивать свой документ с любого вашего устройства (например, с компа дома и на работе), а также открывать доступ к файлом нужным людям.
Вещь очень удобная, но таких хранилищ очень много: Яндекс диск, Dropbox, 4shared, etc. Я же поведу разговор именно про гугл документы и сейчас поясню почему.

Чем хороши гугл документы


Самым главным преимуществом гуглдоков является наличие встроенного редактора ворд-файлов: текста, таблиц, презентаций, рисунков и таинственной «формы» в которую я не лез. То есть, вы открываете сайт в браузере, создаете документ и прямо в браузере с ним работаете. Это требует постоянного подключения сети, но документ постоянно автосохраняется. То есть, даже при разрыве сети, при падении операционной системы, при отключении электричества – в худшем случае вы потеряете изменения последних пары минут. Также у гугл документов есть оффлайн режим, но он работает только в хроме и о нем рассказывать не буду, ибо пользуюсь фуррифоксом.

Еще один плюс в том, что существуют версии для Android-устройств на Google Play, и для iOS для яблолюбителей. Тем, кому часто приходится работать с текстом/таблицами на ходу – очень полезно. И хотя там оффлайн режим оставляет желать лучшего, так как работает исключительно в режиме чтения, ничто не мешает вам скопировать текст, заняться им в любом другом текстовом оффлайн-редакторе и потом перекопировать обратно.

Как этим пользоваться


Под тэгами много скриншотов, а следовательно мануал траффикопожирающ!

Регистрация


Самое первое, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться в гугле. Если аккаунт у вас уже есть, можете пропустить этот пункт. Для остальных же:
Заходим на accounts.google.com и видим там такую страницу. Тычем, «Создать аккаунт».
Google-Docs


Окошко регистрации выглядит так, но с этим, я думаю, многие в состоянии справиться:
Google-Docs

Мы молодцы :3


Использование и интрфейс


Теперь заходим на главную страницу google.ru, кликаем на иконку с квадратами в правом верхнем углу и жмякаем на диске. Все это выглядит так:
Google-Docs


А вот так выглядит внутреннее пространство вашего файлохранилища:
Google-Docs


Основное я отметил красным шрифтом прямо на скриншоте, а в остальном:

  • Мой диск – основная папка, что-то вроде С:\... Внутри вы можете создавать подкаталоги, хотя не могу сказать, что работа с ними реализована совсем удобно. Но, например, со временем на моем аккаунте появилась папка с законченными текстами, дабы не забивать основной список.

  • Доступные мне – тут отображаются файлы других пользователей, которые открыли доступ персонально вам.

  • Помеченные – это файлы, которые вы отметили звездочкой. Удобно, когда часто обращаетесь к какому-либо файлу, но его вечно относит вниз списка новыми.

  • Недавние – файлы в хронологическом порядке. Ни разу не пользовался, так как сортировка у меня и так идет по дате изменения, но удобно тем, что показывает также не ваши файлы.

  • Корзина – и в Африке корзина. Ее можно иногда чистить, но вообще, если вы будете работать в гуглдоках только с ворд-документами, вы при всем желании вряд ли заполните предоставленные 15 Гб дискового пространства

  • Еще – выпадающее меню, где будет пункт «Все элементы» и, если вы пользуетесь хромом «Автономный режим»..


Создание файлов и работа в текстовом редакторе


Итак, мы разобрались с интерфейсом, а теперь настало время показать, как вообще работает текстовый редактор. Для начала, текстовый файл нужно создать. При нажатии на кнопку «Создать» в левой верхней области, у вас выпадет такое меню:
Google-Docs

  • Документ – текстовый файл.

  • Презентация – файл презентации по типу павер поинта.

  • Таблица – эксель-таблица

  • Форма – так до конца не понял что это, ибо не пользовался, но похоже на форму для опросов.

  • Рисунок – каляки-маляки :3 Ктати, в андроид-версии отсутствуют.


Итак, мы создали документ, который откроется в новой вкладке/окне и в нем мы будем работать. На скриншоте есть пояснения касательно самых важных элементов:
изображение


Кстати учтите, что при заливании текстового документа с компьютера, он не будет доступен для редактирования в самих гуглдоках – его можно будет только посмотреть через встроенный вьюер. Но не бойтесь просто копировать и вставлять: при переносе из ворда в гуглдоке теряется только совсем уж хитрое форматирование.

Выглядит, как видите, все достаточно удобно, но вас наверняка интересуют возможности форматирования? Они более чем удобны, смотрите сами (на этом скриншоте еще несколько пояснений, которые показались мне уместными):
Google-Docs


И последнее, что хотелось бы сказать про интерфейс на следующем скриншоте. Это вид вашей главной страницы, когда документ уже есть. На самом скрине есть пояснения:
Google-Docs


Это база, которую вам нужно знать для работы. Не закрывайте вкладку, пока документ сохраняется – обычно он об этом предупреждает – и все будет хорошо. Хотя есть и ложка дегтя: почему-то при дисконнекте сети, редактор не поддерживает копирование текста и вам придется дожидаться возобновления работы интернета, чтобы все изменения сохранились. Хотя, как мы уже упомянули, в худшем случае вы потеряете минуты две-три работы.
Отсюда следует еще один минус. Гуглдоки – не лучший выбор для работы при нестабильной сети, но я бы сказал, что это актуально где-то в метро, где приходится выжидать, когда же наконец появится интернет. Работая дома/в офисе, таких проблем обычно не возникает.
И вообще, экспериментируйте, все-таки я использую гугл-документы для текстов и наверняка не знаю очень многих удобных фишек. Кстати, разобравшись с основами, перейдем к удобным фишкам

Автозамена: богоугодное "–" и величественные «...»


У гуглдокументов, есть один минус: при настройках по умолчанию, они где ни попадя лепят дефис и используют английские двойные кавычки такого образца: “...” Конечно, вы можете потом массово заменить их на нужные знаки, но лучше сделать это сразу.
Google-Docs


Итак, нужный нам пункт, находится в меню «Инструменты» и зовут его «Настройки…» Также там можно найти заветный пунктик «Статистика», который незаменим в подсчете слов для выкладки на какой-нибудь фест. Правда, гуглдоки считают то ли тире, то ли еще что, но обычно с количеством они перебирают.


Google-Docs


По нажатию на «Настройки» у нас вылезает вот такая вот менюшка:
Google-Docs


В ней мы проставляем автозамену:
"- " на "–" (повторяюсь, но не забудьте пробел у дефиса, у тире не надо);
“ на « ;
” на »
Главное, не забудьте нажать галочку «Заменять прямые кавычки парными»
изображение


И в заключение немного о переименовании документа и очень неприятном свойстве гуглдоков, к которому я не привык до сих пор:
Google-Docs


А вот и неприятное свойство. Они не дают нормальной возможности копирования мышкой : (
Google-Docs


Собственно, вот теперь действительно все, что вам необходимо знать, чтобы не просто писать, а писать с комфортном. Конечно, даже гуглдоки не могут дать стопроцентной гарантией сохранения информации, но согласитесь: вероятность падения всех серваков гугла достаточно мала. В любом случае, периодический бекап на флешку/сдишку лишним не будет.

А в остальном, вы получаете удобный и функциональный текстовый редактор прямо в браузере. Который, не сильно уступая ворду, совершенно бесплатен, регулярно сохраняет документы, а также позволяет заходить как с иных компьютеров, так и с мобильных устройств.
Но для фикрайтеров с бетами; тех, кто пишет/переводит в соавторстве; и просто тех, кому необходима совместная работа, просто бесценными будут опции совместного доступа и комментирования.

Возможности комментирования в документе


В гуглдоках реализована возможность оставлять комментарии. Текст, к которому они относятся, выделяется цветом, а сам комментарий выносится за поле ввода текста. Собственно, вот меню комментариев:
Google-Docs


А так они выглядят в тексте:
Google-Docs


К самим комментариям можно добавлять комментарии и таким образом обсуждать изменения в документе. Также там есть кнопка «Вопрос решен», которая делает комментарий неактивным.
Google-Docs


А так выглядит меню комментариев, когда там уже что-то есть:
Google-Docs


Удобство этого способа в том, что можно оставлять для себя заметки, не нарушая структуру текста и его форматирование. Да и для некоторых бет/редакторов этот процесс может быть комфортнее, чем выделение цветом. И таким образом мы подобрались к еще одной удобной функции гуглдоков: совместному доступу.

Совместный доступ к документам


Эта детка позволит вам редактировать документ на пару или же показывать его избранному кругу пользователей. :eyebrow:
Меню, открывающее доступ, выглядит следующим образом (там же во всплывающем окне показано, кто на данный момент может просматривать и редактировать документ):
Google-Docs


Как выглядит меню совместного доступа:
Google-Docs


И как выглядит меню совместного доступа для пользователей, у которых нет аккаунтов на гугле:
Google-Docs


Как видите, им можно давать разные права. Так, например, на время вычитки, я оставляю текст с правами редактирования у тех, у кого есть ссылка, а после открываю доступ всем, но только с правами просмотра.
Общение; внутри документа с незарегестрированными пользователями выглядит как-то так:
Google-Docs


А для тех, у кого гуглоаккаунт есть, лучше открывать доступ персональный. Выглядит это так:
Google-Docs


Как видите, иконка уже совсем другая, но самое главное – это появление возможности вести чат. Эта вещь позволяет вам общаться внутри документа, что, зачастую, удобно, если вы не хотите или не можете включать программы-мессенджеры.
изображение

Злоключение


Ну, вот пожалуй и все. Скорее всего, вы найдете еще много всяких удобностей в этом сервисе, особенно если не будете ограничивать себя только работой с текстом. Но даже в этих рамках, он не единожды спасал и меня, и мою работу – как официальную, так и просто любительскую писанину. Конечно, с гуглдоками сложно ужиться при нестабильном интернете, но этот вопрос решается через использование хрома и оффлайн-режима. Да и сейчас проблемы с сетью – явление нечастое. Чай, не на диалапе живем.

Так что, девочки и мальчики, если еще раз увижу у себя во фленте слова «сдох хард – вся писанина потеряна», приеду, возьму за шкирку и буду возюкать носом по монитору, где открыт этот мануал. Пока не выучите. Вот.
Живите долго и не забывайте делать бекапы \\//

@темы: Нужное

URL
Комментарии
2014-02-02 в 15:18 

Тачи!
британец пидорских кровей
вероятность падения нескольких серверных стоек несколько меньше, чем одного вашего жесткого диска
Я бы поспорил с этим утверждением х)

А ваще молодец, все правильно сделал. Хотя я бы не ограничивался только гуглодоками. Он удобен в плане хранения текстов и некоторого количества файлов, но все-таки бесплатного места не шибко дохуя дают х) У яндуха с их синхронизацией все тоже гут. А еще и всякие там дропбоксы)

*вянкнул и убежал, размахивая труселями* Да, я все не читал ибо все знаю х))

2014-02-02 в 15:22 

Vinculum
Долбоёборг
Sholah Weras-sa, ну, я знаю О_о но я писал имено из-за возможности редактирования текста. Как файлохранилище гуглдоки сосуть Х) И ссылки и на яндупс и на дропбокс я дал

URL
2014-02-02 в 15:23 

Teado
ничего не сделал, только постучал! | орел-матершинник
Я так и не подружилась с гуглом потому что слишком тупая, поэтому юзаю яндекс.диск :lol:

2014-02-02 в 15:24 

Vinculum
Долбоёборг
Teado, там не так убобно с текстами.
там вообще не удобно с текстами.
: (
А это просто спасение и для написания и для бетинга

URL
2014-02-02 в 15:27 

Teado
ничего не сделал, только постучал! | орел-матершинник
Vinculum, ну не знаю, я никогда совместно с бетой ничего не редактирую, а текст печатаю тупо в вордовском файле, который сохраняется на диск.
Один раз только работали с этим совместным редактированием, и я заебалась))

2014-02-02 в 15:30 

Тачи!
британец пидорских кровей
Vinculum,
Ты маладец х))

2014-02-02 в 15:30 

Vinculum
Долбоёборг
Teado, ну, просто всякие дисконнекты и все дела - бесят же.

О, странно О_о У нас было вплоть до того, что текст прям по ходу дела переводился, а я чуть выше его бетил. до выкладки оставалось меньше суток

URL
2014-02-02 в 15:31 

TlokeNauake
Предчувствие порно (с) Гаврюша
Чувак, ты богичен!))) Спасибо, это для таких, как я))))

2014-02-02 в 15:33 

Vinculum
Долбоёборг
TlokeNauake, *взял и обнял* :weep3:

URL
2014-02-02 в 15:33 

Teado
ничего не сделал, только постучал! | орел-матершинник
Vinculum, я боюсь бет, поэтому мои тексты и переводы обычно редактируются с лозунгом "правь чо угодно, только не лезь ко мне!!!1" :facepalm:

2014-02-02 в 15:36 

Vinculum
Долбоёборг
Teado, а постоянной беты нет?

URL
2014-02-02 в 15:41 

Teado
ничего не сделал, только постучал! | орел-матершинник
Vinculum, есть, но она не берется за некоторые тексты.

2014-02-02 в 15:43 

Vinculum
Долбоёборг
Teado, оуч. Ну вот с ней в таких местах можно тусить. Это весело :3

URL
     

Mind-machine interface

главная